CÁCH CHẤM CÔNG ĐÚNG CÁCH ĐỂ TRÁNH LỖI KHÔNG GHI NHẬN
Chấm công là việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến lương thưởng, tính công và kỷ luật lao động. Rất nhiều trường hợp người lao động bị mất công, không ghi nhận giờ làm, chỉ vì một vài sai sót nhỏ khi chấm công.
Dưới đây là một số mẹo nhỏ nhưng quan trọng giúp bạn chấm công đúng cách, hạn chế tối đa lỗi:
– Cần mua máy chấm công, rất nhiều tại đây : https://digiplus.vn/may-cham-cong/
– Mua hàng giá tốt : 0964.523.531 – 0876.82.28.82
Đảm bảo máy chấm công đã bật nguồn, kết nối mạng ổn định (với máy vân tay online hoặc máy nhận diện khuôn mặt).
Nếu dùng máy nhận diện khuôn mặt, cần đứng đúng vị trí quy định, giữ khoảng cách 30–50cm, không đội mũ/nón/khẩu trang che mặt.
Vết bẩn, mồ hôi hoặc vết xước có thể khiến máy không nhận diện chính xác.
Nên lau khô tay trước khi đặt lên máy và đặt vân tay đúng vị trí (toàn bộ ngón tay ép sát vào mặt đọc).
Nhiều người chỉ nhớ chấm lúc vào làm, quên chấm lúc ra về, khiến hệ thống ghi nhận chỉ 0.5 công/ngày.
Hãy tạo thói quen chấm công đủ 2 lần/ngày để tránh bị thiếu công.
Sau mỗi lần chấm, nên nghe tiếng “bíp” xác nhận, hoặc xem thông báo hiển thị trên màn hình để chắc chắn máy đã ghi nhận thành công.
Nếu không có phản hồi, hãy chấm lại hoặc báo ngay với bộ phận hành chính.
Một số phần mềm chấm công có ứng dụng di động đi kèm – hãy tận dụng để kiểm tra giờ vào – ra hàng ngày.
Nếu phát hiện thiếu công, báo ngay để được điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng lương.
Không chấm công hộ hoặc nhờ người khác chấm giùm – dễ bị phát hiện và xử lý kỷ luật.
Nếu máy lỗi thường xuyên, báo cáo cho bộ phận kỹ thuật hoặc quản lý để được khắc phục sớm.