Máy chấm công cho doanh nghiệp nhỏ & vừa, cửa hàng, quán cafe, quán ăn

Kinh nghiệm chọn máy chấm công cho doanh nghiệp nhỏ & vừa, cửa hàng, quán cafe, quán ăn

1. Nhu cầu sử dụng:

Số lượng nhân viên: Dưới 20 người có thể dùng máy chấm công vân tay hoặc khuôn mặt. Trên 20 người nên chọn máy chấm công vân tay/khuôn mặt có dung lượng lớn hoặc thẻ từ.
Môi trường làm việc:
- Văn phòng: Mọi loại máy chấm công đều phù hợp.
- Cửa hàng, quán cafe, quán ăn: Nên chọn máy chấm công có thiết kế nhỏ gọn, chống bụi, chống nước nhẹ.
- Nhà máy, công trường: Chọn máy chấm công vân tay có khả năng chống va đập, chống nước tốt.
Yêu cầu bảo mật:
- Bảo mật cao: Chọn máy chấm công khuôn mặt hoặc vân tay với tính năng chống giả mạo.
- Bảo mật trung bình: Máy chấm công thẻ từ là đủ.

2. Tính năng & tiện ích:

Phần mềm chấm công: Nên chọn máy tích hợp phần mềm chấm công chuyên nghiệp, dễ sử dụng, hỗ trợ tính lương, báo cáo dữ liệu chi tiết.
Kết nối: Ưu tiên máy có nhiều lựa chọn kết nối: USB, LAN, Wifi để dễ dàng xuất dữ liệu.
Khả năng mở rộng: Nên chọn máy có thể nâng cấp thêm tính năng, tăng dung lượng lưu trữ khi cần thiết.

3. Thương hiệu & giá cả:

Chọn thương hiệu uy tín: Ronald Jack, Gigata, Wise Eye, Kobio,… để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hậu mãi tốt.
Cân nhắc giá thành phù hợp: Máy chấm công có nhiều phân khúc giá, từ bình dân đến cao cấp.

Vân tay, khuôn mặt hay thẻ từ – Loại nào bền bỉ?

Thẻ từ: Giá rẻ, dễ sử dụng nhưng dễ bị mất, hỏng, làm giả. Độ bền trung bình.
Vân tay: Độ bảo mật cao hơn thẻ từ, nhưng dễ bị ảnh hưởng bởi mồ hôi, bụi bẩn. Độ bền khá tốt.
Khuôn mặt: Thuận tiện, nhanh chóng, độ bảo mật cao. Tuy nhiên giá thành cao hơn, có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng môi trường. Độ bền tốt.

Lời khuyên:

Doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, quán cafe, quán ăn: Nên chọn máy chấm công vân tay hoặc khuôn mặt tích hợp sẵn phần mềm chấm công, có giá thành vừa phải, dễ sử dụng.
Ưu tiên các thương hiệu uy tín, chính sách bảo hành tốt để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, lâu dài