Xin việc làm trong ngành tổ chức sự kiện: Kỹ năng nào là quan trọng nhất?
Tổ chức sự kiện đã và đang tiếp tục phát triển năng động, trở thành nghề nghiệp mơ ước của nhiều người trẻ. Nếu muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này, bạn sẽ cần xác định xem Tìm việc làm trong ngành tổ chức sự kiện thì kỹ năng nào là quan trọng nhất.
Tìm việc làm có thể là một quá trình đối với cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm nhân tài trong khi ứng viên muốn thể hiện năng lực và sự khác biệt để tạo ấn tượng tốt. Quá trình này lại càng phức tạp trong ngành tổ chức sự kiện vì rất nhiều người muốn phát triển sự nghiệp như một nhân viên và quản lý tổ chức sự kiện.
Kỹ năng nào quan trọng nhất khi xin việc trong ngành tổ chức sự kiện?
Bên cạnh trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, điều quan trọng là bạn phải xác định và thể hiện được kỹ năng mà bạn cho là quan trọng nhất khi thực hiện công việc như một người lập kế hoạch, tổ chức sự kiện. Để làm được như vậy, bạn nên đứng ở vị trí nhà tuyển dụng để biết họ tìm kiếm kỹ năng nổi trội nào ở ứng viên.
Vậy thực tế thì kỹ năng nào quan trọng nhất khi xin việc trong ngành sự kiện? Khi đăng tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng cũng thường ghi rõ yêu cầu về kỹ năng để ứng viên dễ dàng cân nhắc. Câu trả lời là kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc. Kỹ năng này giúp bạn xử lý hầu hết các tác vụ khi thực hiện công việc.
Làm việc trong ngành tổ chức sự kiện nghĩa là bạn tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, dựa trên yêu cầu đó lập kế hoạch, kịch bản sự kiện, sửa đổi khi được yêu cầu. Sau đó, bạn sẽ liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ: từ thuê địa điểm, dịch vụ đón tiếp, trang trí, ăn uống, v.v. Nếu không có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý, bạn sẽ bị rối và sự kiện có nguy cơ bị đổ bể.
Do đặc thù công việc mà những người theo đuổi công việc trong ngành tổ chức sự kiện phải chứng tỏ bản thân có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, đồng thời liên tục rèn luyện để ứng dụng vào các nhiệm vụ thực tế.
Để chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn có kỹ năng này, bạn nên liệt kê trong CV, thư xin việc và nhấn mạnh đến trong buổi phỏng vấn. Bạn cũng có thể đưa ra một ví dụ cụ thể cho thấy kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc của bản thân. Tuy nhiên, lưu ý là bạn không phóng đại kỹ năng của mình. Nói quá lên có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ tính chân thật.
Mẹo thể hiện kỹ năng khi xin việc làm ngành tổ chức sự kiện
- Bỏ qua phần mục tiêu dài hạn trong CV
Công việc trong ngành tổ chức sự kiện rất năng động và thay đổi không ngừng, do đó nhiều nhà tuyển dụng chỉ muốn biết về mục tiêu và quyết tâm của bạn hiện tại. Bỏ qua những lời khuyên về việc đề cập tới kế hoạch dài hạn, bạn nên dành không gian CV để tóm tắt những thành tích tốt nhất trong học tập và làm việc như một Nhân viên tổ chức sự kiện. Hãy cho công ty biết bạn có những kỹ năng gì, có thể đóng góp như thế nào cho họ.
- Đề cập đến quy mô sự kiện đã tham gia tổ chức và ngân sách
Lên kế hoạch và tổ chức một sự kiện với 100 khách mời sẽ không giống như chuẩn bị cho một triển lãm thương mại với 5.000 người. Khi nói về kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, bạn cần chú ý đến sự khác biệt quy mô này.
Một sự kiện nhỏ đòi hỏi sự chú ý nhiều hơn đến nhu cầu cá nhân, trong khi triển lãm thương mại liên quan đến các chiến lược kiểm soát chi phí nhiều hơn. Hiểu rõ điều này giúp bạn trình bày về kỹ năng của mình phù hợp và chính xác, chi tiết nhất.
- Liệt kê kỹ năng quan trọng nhất khi nói về kinh nghiệm marketing
Mỗi sự kiện đều có chức năng tiếp thị hoặc mục đích kèm theo. Vì vậy, khi xin việc làm trong ngành tổ chức sự kiện, bạn cũng đừng quên nói về kinh nghiệm marketing cũng như vai trò của kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc trong hoạt động này. Hãy xác định xem mục tiêu của các sự kiện của bạn là quảng bá sản phẩm, dịch vụ tạo phản ứng tích cực cho thương hiệu, v.v.
Hiểu được tâm lý nhà tuyển dụng, biết họ tìm kiếm kỹ năng nào sẽ giúp bạn thêm cơ hội xin việc làm thành công. Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc không chỉ là điều bạn thể hiện trên CV hay một cuộc phỏng vấn mà là cả quá trình liên tục học hỏi và tích luỹ.
Muốn tìm việc làm nhân viên tổ chức sự kiện, hãy truy cập vào trang web tuyển dụng, tư vấn nghề nghiệp GoodCV.vn. Tại đây, ngoài các việc làm trong ngành tổ chức sự kiện thì có đa dạng vị trí khác cho bạn lựa chọn.