30 Mẹo Sử Dụng Máy Chấm Công AI Tối Ưu Hiệu Suất

Hôm nay Digiplus sẽ chia sẻ 30 mẹo ( tips ) sử dụng máy chấm công tối ưu hiệu suất nhé, các bạn cùng tham khảo nha

1–10: Thiết lập & cài đặt ban đầu

1. Chọn vị trí đặt máy thoáng sáng, tầm mắt người dùng.

2. Kết nối mạng LAN/WiFi ổn định để hạn chế mất dữ liệu.

3. Đăng ký khuôn mặt/ vân tay ở nhiều góc để tăng độ chính xác.

4. Cập nhật firmware thường xuyên để nhận bản vá AI mới.

5. Cài đặt múi giờ, định dạng thời gian chuẩn từ đầu.

6. Phân quyền quản lý theo cấp bậc, tránh lạm dụng.

7. Đồng bộ dữ liệu với phần mềm chấm công ngay khi cài đặt.

8. Lưu danh sách nhân sự dự phòng trên USB/Cloud.

9. Cấu hình báo động khi phát hiện gian lận.

10. Kết nối UPS/nguồn phụ để tránh máy tắt khi mất điện.

11–20: Trong quá trình sử dụng

11. Khuyến khích nhân viên đứng thẳng, bỏ khẩu trang khi chấm công.

12. Đặt bảng hướng dẫn thao tác ngay cạnh máy.

13. Đảm bảo ánh sáng mặt tiền không bị ngược sáng.

14. Vệ sinh mắt camera & cảm biến hàng tuần.

15. Sử dụng tính năng AI chống giả mạo ảnh/video.

16. Thiết lập giờ chấm công linh hoạt (ca, OT, đi muộn).

17. Đồng bộ dữ liệu lên cloud hằng ngày.

18. Kiểm tra log định kỳ để phát hiện bất thường.

19. Tích hợp với phần mềm HRM để xuất bảng công nhanh.

20. Bảo mật bằng mật khẩu/quản lý vân tay admin riêng.

21–30: Tối ưu nâng cao

21. Tận dụng API mở để kết nối với ERP/CRM.

22. Sử dụng Face ID AI nhận diện ban đêm bằng hồng ngoại.

23. Cấu hình nhiều chế độ xác thực (khuôn mặt + thẻ).

24. Bật cảnh báo khi có nhân sự ngoài danh sách cố gắng chấm công.

25. Đặt lịch backup dữ liệu tự động.

26. Đào tạo nhân viên mới cách chấm công ngay ngày đầu.

27. Phân tích dữ liệu công – nghỉ để tối ưu ca làm.

28. Dùng AI báo cáo theo biểu đồ thay vì bảng số khô khan.

29. Chia sẻ báo cáo chấm công qua email tự động.

30. Nâng cấp dần thiết bị khi số lượng nhân viên tăng.