Tin tức
5 MẸO BẢO QUẢN MÁY CHẤM CÔNG BỀN NHƯ MỚI
Th5
Máy chấm công là “trợ thủ” đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng và bảo quản đúng cách, thiết bị rất dễ hư hỏng hoặc xuống cấp nhanh chóng. Dưới đây là 5 mẹo đơn giản mà cực kỳ hiệu quả để giữ cho máy chấm công luôn hoạt động tốt và bền như mới.
Mục Lục
1. Đặt máy ở vị trí thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp
Máy chấm công cần được lắp đặt ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh nơi có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp, hoặc gần nguồn nhiệt như bếp, máy photocopy, thiết bị điện công suất lớn. Nhiệt độ cao lâu ngày có thể làm hỏng bo mạch và giảm tuổi thọ thiết bị.
???? Gợi ý: Vị trí lý tưởng là cạnh cửa ra vào, tránh nơi có mưa tạt hoặc bụi bẩn.
2. Lau chùi máy định kỳ bằng khăn mềm
Sau một thời gian sử dụng, bụi bẩn sẽ bám vào mắt đọc vân tay, màn hình hoặc bàn phím. Điều này có thể khiến máy nhận dạng kém chính xác hoặc chập chờn.
???? Hãy lau máy định kỳ 1 – 2 lần/tuần bằng khăn mềm khô. Với vết bẩn cứng đầu, có thể dùng khăn hơi ẩm, tuyệt đối không dùng hóa chất tẩy rửa mạnh.
3. Tránh để người dùng “đập mạnh” khi chấm công
Thói quen đập tay mạnh lên máy khi chấm công là nguyên nhân phổ biến khiến bàn phím, cảm biến bị hư hỏng.
???? Hãy nhắc nhở nhân viên sử dụng máy nhẹ nhàng, đặc biệt là với các máy có mặt kính cảm ứng hoặc đầu đọc vân tay.
4. Sao lưu dữ liệu định kỳ
Việc sao lưu dữ liệu chấm công định kỳ giúp tránh mất dữ liệu khi máy gặp sự cố hoặc bị hỏng. Đối với các dòng máy hiện đại, bạn có thể thiết lập tự động sao lưu qua USB, mạng LAN hoặc cloud.
???? Khuyến nghị: Sao lưu ít nhất 1 lần/tuần, lưu trên máy tính nội bộ và USB riêng biệt.
5. Bảo trì và cập nhật phần mềm theo định kỳ
Phần mềm quản lý chấm công cũng cần được cập nhật phiên bản mới để đảm bảo hoạt động ổn định, khắc phục lỗi và bảo mật tốt hơn.
✅ Ngoài ra, bạn nên liên hệ với đơn vị cung cấp máy để được bảo trì – vệ sinh – kiểm tra phần cứng định kỳ mỗi 6 tháng – 1 năm.
✅ Kết luận
Chỉ với 5 mẹo đơn giản trên, bạn có thể kéo dài tuổi thọ máy chấm công, tiết kiệm chi phí sửa chữa, và đảm bảo dữ liệu chấm công luôn chính xác. Đừng để những lỗi nhỏ không đáng có ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp nhé!
