Chia sẻ và đánh giá các phần mềm chấm công, phần mềm chấm công nào tốt nhất ?

Chia sẻ và đánh giá các phần mềm chấm công, phần mềm chấm công nào tốt nhất ?

Hiện nay việc sử dụng máy chấm công để quản lý nhân viên là phổ biến. Có rất nhiều hãng máy chấm công, do vậy cũng rất nhiều loại phần mềm chấm công đi kèm. Chúng tôi xin chia sẻ quan điểm cá nhân về việc phần mềm chấm công nào là tốt nhất ? Lưu ý là tốt nhất được hiểu là phù hợp với mô hình từng đơn vị.

Phần mềm chấm công có nhiều loại nhưng được chia làm hai loại chính:

• Phần mềm chấm công miễn phí
• Phần mềm chấm công có thu phí

1/ Phần mềm chấm công miễn phí

Phần mềm chấm công miễn phí được tặng kèm khi bạn mua máy chấm công. Có đến hơn 90% lượng người sử dụng đang dùng phần mềm này.

• Ưu điểm : Miễn phí. Rất nhiều báo cáo đa dạng. Như báo cáo chi tiết, báo cáo vào ra, báo cáo theo bộ phận. Phần mềm hoạt động ổn định, dung lượng nhỏ gọn, dễ cài đặt, dễ sử dụng.
• Nhược điểm : Các báo cáo cố định theo mẫu đã định sẵn của nhà sản xuất. Tốc độ load dữ liệu chậm, phù hợp với các đơn vị quy mô nhỏ

2/ Phần mềm chấm công tính phí

Dạng phần mềm này cũng được chia thành nhiều dạng khác nhau

• Phần mềm chấm công viết theo nhu cầu – Cài trên Server hoặc máy tính của khách hàng : Đây là dạng phần mềm tính phí phổ biến nhất. Trả tiền mua phần mềm 1 lần dung nhất, dùng và hỗ trợ trọn đời. Thích hợp cho các khu công nghiệp, nhà máy có số lượng công nhân lớn. Ví dụ phần mềm chấm công Digiplus HRM

• 

  • Ưu điểm là tốc độ tải dữ liệu nhanh, sử dụng big data. Có tính khả dụng khi được yêu cầu liên hết với các phần mềm tính lương hay nhân sự khác của từng đơn vị. Có nhiều tính năng vượt trội được tích hợp như :  auto phân ca, auto load dữ liệu, hiện ảnh khi chấm công, hiện thị thời gian chấm tức thời. Quản lý có thể biết được thao tác của nhân viên trên máy chấm công ( check log ). Hỗ trợ hai nền tảng Online ( xem ở đâu cũng được, miễn là có internet ) và Offline ( xem tại nơi đặt máy tính cài phần mềm ) Tuy nhiên đối với những đơn vị cần bảo mật thì sài dạng Offline là sự lựa chọn hoàn hảo.
  • Nhược điểm : chi phí ban đầu cao
• Phần mềm chấm công qua điện thoại : Đây là một dạng phần mềm chấm công có tính phí mới. Hỗ trợ chấm công theo địa chỉ wifi và vị trí địa lý ( GPS ) . Điều này có nghĩa là chỉ bắt đúng wifi đã định sẵn, hoặc tại vị trí địa lý trong nhà máy thì mới chấm công thành công.
  • Ưu điểm : không cần tập trung tại một vị trí để chấm công, cứ có điện thoại thông minh là chấm công được,chi phí ban đầu rẻ. 
  • Nhược điểm : Có 3 nhược điểm chính. Thứ nhất và quan quạn nhất là giá thành thuê bao hàng tháng. Các bạn thử tính, đơn vị của bạn có 1000 nhân công, phí sử dụng sạng phần mềm này khoảng 5000 vnđ/1 người/ 1 tháng. Như vậy 1 tháng tiêu tốn khoảng 1000 x 5000 = 5.000.000 , 1 năm khoảng 60.000.000. Trong bối cảnh hiện nay thì đây không phải là một khoản nhỏ. Thứ hai là người sử dụng bắt buộc phải có Smart Phone ( có camera trước ), đây cũng là một rào cản của phần mềm này. Thứ ba : Đôi khi phải thay đổi hạ tầng mạng, vì max setting của Wifi không thể đáp ứng được quá nhiều lượng truy cập cùng một thời điểm.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về các phần mềm chấm công hiện nay. Hi vọng các bạn lựa chọn được những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình