Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Tin tức
CÁCH SAO LƯU DỮ LIỆU MÁY CHẤM CÔNG ĐỊNH KỲ
05
Th6
Th6
Trong quá trình sử dụng máy chấm công, dữ liệu chấm công của nhân viên là tài sản vô cùng quan trọng. Nếu xảy ra lỗi, mất điện, virus tấn công hay hỏng thiết bị mà không có bản sao lưu, doanh nghiệp có thể mất toàn bộ thông tin giờ công, ảnh hưởng đến việc tính lương và quản lý nhân sự.
Mục Lục
1. Vì sao cần sao lưu dữ liệu định kỳ?
-
???? Tránh mất dữ liệu: Giảm thiểu rủi ro do lỗi máy, virus, thao tác sai.
-
???? Dễ dàng khôi phục: Khi cần phục hồi hệ thống hoặc kiểm tra lại lịch sử chấm công.
-
???? Phục vụ thanh tra – kiểm toán: Có đầy đủ lịch sử dữ liệu minh bạch, rõ ràng.
-
???? Tiện lợi cho việc tổng hợp lương: Dữ liệu đầy đủ giúp xuất báo cáo chính xác.
2. Các cách sao lưu dữ liệu định kỳ phổ biến
✅ Sao lưu thủ công từ phần mềm chấm công:
-
Vào phần mềm quản lý chấm công (VD: Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco…).
-
Chọn chức năng Xuất dữ liệu/Backup dữ liệu.
-
Lưu file dưới dạng
.bak,.xls,.csvvà lưu trữ vào USB, ổ cứng ngoài hoặc cloud.
✅ Sao lưu tự động qua phần mềm:
-
Một số phần mềm cho phép hẹn giờ sao lưu tự động (hằng ngày/hằng tuần).
-
Bạn chỉ cần cấu hình một lần, hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu vào thư mục được chỉ định.
✅ Đồng bộ dữ liệu lên cloud (Google Drive, OneDrive):
-
Thiết lập thư mục sao lưu tự động đồng bộ với dịch vụ đám mây.
-
Ưu điểm: Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, hạn chế rủi ro mất mát.
3. Lưu ý khi sao lưu dữ liệu
-
Sao lưu ít nhất 1–2 lần mỗi tuần nếu công ty có lượng nhân sự lớn.
-
Kiểm tra định kỳ các file sao lưu để đảm bảo không bị lỗi/corrupt.
-
Giữ nhiều bản sao lưu ở các thời điểm khác nhau để dễ đối chiếu khi cần.
-
Hạn chế sao lưu vào máy tính cá nhân không được bảo mật.
4. Gợi ý lịch sao lưu định kỳ
| Thời điểm | Hành động |
|---|---|
| Thứ Hai | Sao lưu dữ liệu tuần trước |
| Thứ Sáu | Sao lưu cuối tuần để tổng hợp lương |
| Cuối tháng | Sao lưu toàn bộ để lưu trữ lâu dài |
✅ Tổng kết:
Việc sao lưu dữ liệu máy chấm công định kỳ là một việc đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lâu dài trong việc quản trị nhân sự. Đừng để một lỗi nhỏ ảnh hưởng đến cả hệ thống tính lương của doanh nghiệp bạn.
