Kết Nối Máy Chấm Công Với Máy In

Trong nhiều doanh nghiệp, việc in phiếu chấm công trực tiếp từ máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ kiểm soát nhân sự hiệu quả hơn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy chấm công với máy in một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

---

Các Yêu Cầu Cần Thiết

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:

• ✅ Máy chấm công có hỗ trợ kết nối máy in (thường là dòng có cổng USB hoặc cổng RS232/RS485, một số máy hỗ trợ in qua mạng LAN).

• ✅ Máy in hóa đơn (thường dùng máy in nhiệt khổ 58mm hoặc 80mm).

• ✅ Dây kết nối (USB hoặc cáp COM tùy dòng máy).

• ✅ Driver máy in (nếu cần) đã được cài đặt trên máy tính.

---

Các Bước Kết Nối Máy Chấm Công Với Máy In

Bước 1: Kiểm Tra Tính Năng Hỗ Trợ In Trực Tiếp

• Vào menu cài đặt của máy chấm công.

• Tìm mục “Kết nối thiết bị ngoài” hoặc “Giao tiếp ngoại vi”.

• Kiểm tra xem có mục “Kết nối máy in” hay không.

• Một số dòng máy sẽ yêu cầu bật chế độ in tự động khi chấm công.

 Lưu ý: Không phải tất cả máy chấm công đều hỗ trợ in trực tiếp. Vui lòng kiểm tra thông số kỹ thuật trước.

---

Bước 2: Kết Nối Phần Cứng

• Dùng cáp USB hoặc cáp COM kết nối máy chấm công với máy in.

• Nếu máy in sử dụng kết nối mạng LAN, hãy cắm dây mạng và cấu hình địa chỉ IP cho máy in phù hợp với mạng nội bộ.

---

Bước 3: Cấu Hình In Phiếu

• Truy cập phần mềm quản lý chấm công (nếu sử dụng máy tính trung gian).

• Chọn máy in mặc định, thiết lập khổ giấy phù hợp (58mm hoặc 80mm).

• Chọn mẫu in: thời gian vào, ra, tên nhân viên, mã nhân viên,…

• Nhấn “Lưu” và thử in thử một bản test.

 Một số máy chấm công có thể in trực tiếp ngay khi nhân viên đặt vân tay hoặc thẻ — bạn cần kích hoạt chế độ này trong menu cài đặt.

---

✅ Kết Quả Khi Hoàn Tất

Khi kết nối thành công:

• Mỗi lần nhân viên chấm công, máy sẽ in ngay 1 phiếu nhỏ hiển thị thời gian chấm công.

• Bạn có thể dùng phiếu này để đối chiếu hoặc cung cấp cho nhân viên xác nhận thời gian làm việc trong ngày.

---

❗ Một Số Lưu Ý Khi Kết Nối Máy In

• Máy in cần được cấp nguồn ổn định.

• Tránh để nơi ẩm ướt hoặc quá nóng.

• Thường xuyên vệ sinh đầu in nhiệt để đảm bảo chất lượng bản in.

• Kiểm tra định kỳ cáp kết nối và thử lại nếu máy không in được.