Tin tức
Cách Cài Đặt Máy Chấm Công Khuôn Mặt
Th6
Máy chấm công khuôn mặt là giải pháp quản lý nhân sự hiện đại, tiện lợi và hạn chế tối đa gian lận trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách cài đặt và sử dụng đúng chuẩn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy chấm công khuôn mặt từ A-Z, từ khi mở hộp đến khi đưa vào sử dụng thực tế.
Mục Lục
Bước 1: Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt
Thiết bị cần có:
-
Máy chấm công khuôn mặt chính hãng (ZKTeco, Ronald Jack, Wise Eye…)
-
Dây nguồn, giá treo, vít nở, bộ nguồn
-
Máy tính/laptop cài sẵn phần mềm chấm công (VD: Wise Eye V5, Ronald Jack Pro…)
-
Cáp mạng hoặc USB để kết nối
Kiểm tra vị trí lắp đặt:
-
Treo ngang tầm mắt người dùng (~1m4 – 1m6)
-
Tránh ánh sáng gắt trực tiếp
-
Có kết nối mạng ổn định (LAN/Wi-Fi)
Bước 2: Lắp Đặt Máy Vào Vị Trí
-
Gắn giá treo cố định lên tường bằng vít nở
-
Gắn máy vào giá treo, kiểm tra độ chắc chắn
-
Cấp nguồn và khởi động máy
Bước 3: Cấu Hình Máy Ban Đầu
-
Chọn ngôn ngữ: Vào Menu > System > Language chọn “Vietnamese” hoặc “English”
-
Cài đặt thời gian: Menu > System > Date/Time
-
Cài đặt mạng:
-
Nếu dùng Wi-Fi: Vào Communication > Wi-Fi, chọn mạng và nhập mật khẩu
-
Nếu dùng LAN: Vào Communication > Ethernet, nhập IP thủ công hoặc DHCP
-
-
Tạo quản trị viên: Đăng ký khuôn mặt người quản lý đầu tiên để làm tài khoản admin
Bước 4: Đăng Ký Khuôn Mặt Nhân Viên
-
Vào Menu > User Management > New User
-
Nhập mã số nhân viên, tên (nếu có)
-
Chọn phương thức xác thực là Face
-
Đưa khuôn mặt nhân viên vào khung hình theo hướng dẫn trên màn hình
-
Lặp lại 2–3 lần để máy ghi nhớ chuẩn xác
Bước 5: Kết Nối Với Phần Mềm Chấm Công
Cách 1: Kết nối qua mạng LAN/Wi-Fi
-
Lấy địa chỉ IP của máy chấm công
-
Mở phần mềm chấm công > Thêm máy mới
-
Nhập IP + port (mặc định thường là 4370)
-
Chọn loại máy phù hợp (ZKTeco, Wise Eye, Ronald Jack…)
-
Kết nối và đồng bộ dữ liệu
Cách 2: Kết nối qua USB
-
Vào Menu > USB Manager > Download
-
Cắm USB vào máy chấm công và xuất dữ liệu
-
Cắm vào máy tính và nhập vào phần mềm
Bước 6: Kiểm Tra Và Vận Hành
-
Yêu cầu nhân viên thử chấm công
-
Kiểm tra trên phần mềm có ghi nhận dữ liệu chưa
-
Kiểm tra tên nhân viên, giờ vào/ra có khớp không
Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả
-
Đăng ký khuôn mặt trong điều kiện ánh sáng ổn định
-
Đảm bảo nhân viên đứng cách máy 30–50cm khi chấm công
-
Đặt mật khẩu hoặc giới hạn quyền truy cập để bảo mật máy
-
Cập nhật dữ liệu định kỳ để tránh mất thông tin
Kết Luận
Việc cài đặt máy chấm công khuôn mặt không quá phức tạp nếu bạn làm đúng theo từng bước hướng dẫn. Thiết bị này không chỉ giúp quản lý nhân sự chính xác mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ cài đặt hoặc chọn mua máy phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ Digiplus để được tư vấn miễn phí!
