Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Tin tức
Cách Cập Nhật Giờ Hệ Thống Trên Máy Chấm Công
23
Th5
Th5
Việc cập nhật đúng giờ hệ thống trên máy chấm công là vô cùng quan trọng. Nó đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, tránh tình trạng lệch giờ khiến nhân viên bị tính sai giờ vào – ra, gây ảnh hưởng đến bảng lương cuối tháng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách phổ biến để cập nhật giờ hệ thống trên máy chấm công một cách đơn giản, nhanh chóng.
Mục Lục
???? 1. Tại sao cần cập nhật giờ hệ thống?
-
✅ Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác.
-
✅ Tránh sai lệch giữa máy và phần mềm quản lý chấm công.
-
✅ Phù hợp khi đổi giờ mùa (Daylight Saving Time) hoặc chuyển múi giờ.
-
✅ Hạn chế sự can thiệp không mong muốn từ người dùng.
⚙️ 2. Các cách cập nhật giờ hệ thống trên máy chấm công
???? Cách 1: Cập nhật trực tiếp trên máy
Áp dụng cho: Máy chấm công vân tay/thẻ/mã PIN có màn hình và giao diện điều khiển.
Các bước thực hiện:
-
Trên màn hình chính, vào Menu > chọn Hệ thống hoặc Cài đặt hệ thống.
-
Chọn Thời gian/Hệ thống thời gian.
-
Chỉnh lại Ngày – Giờ – Múi giờ cho đúng với giờ chuẩn Việt Nam (GMT+7).
-
Nhấn OK/Lưu để hoàn tất.
✅ Mẹo: Nên đồng bộ với giờ chuẩn quốc gia để tránh sai lệch khi chấm công.
???? Cách 2: Đồng bộ giờ từ phần mềm chấm công
Áp dụng cho: Máy chấm công đã kết nối với phần mềm (qua LAN hoặc WiFi).
Các bước thực hiện:
-
Mở phần mềm chấm công (VD: Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco…).
-
Kết nối phần mềm với máy chấm công.
-
Vào mục Thiết bị > chọn Đồng bộ thời gian.
-
Nhấn Đồng bộ để tự động cập nhật thời gian hệ thống máy theo giờ máy tính.
???? Lưu ý: Đảm bảo giờ máy tính đúng trước khi đồng bộ.
???? Cách 3: Cập nhật bằng công cụ quản lý tập trung (Web hoặc App)
Một số dòng máy cao cấp (như ZKTeco hoặc Hikvision) hỗ trợ quản lý từ xa qua cloud hoặc app.
Thao tác:
-
Truy cập vào nền tảng quản lý.
-
Chọn thiết bị > cài đặt thời gian > Đồng bộ với giờ server hoặc nhập tay.
⚠️ Lưu ý khi cập nhật giờ
-
Không nên cập nhật giờ trong giờ cao điểm chấm công (sáng và chiều).
-
Sau khi chỉnh giờ, kiểm tra lại bằng thao tác chấm công thử.
-
Ghi chú lại thời gian thay đổi để đối chiếu nếu cần xử lý sai lệch sau này.
✅ Kết luận
Việc cập nhật giờ hệ thống tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả quản lý nhân sự. Hãy thường xuyên kiểm tra và đồng bộ thời gian đúng cách để tránh các rắc rối không đáng có!
