Cách đồng bộ dữ liệu máy chấm công qua mạng LAN

1. Vì sao cần đồng bộ dữ liệu qua mạng LAN?

Máy chấm công lưu trữ dữ liệu nội bộ, nhưng nếu không được đồng bộ thường xuyên, bạn có thể:

• Mất dữ liệu khi máy chấm công bị lỗi hoặc đầy bộ nhớ.

• Không kịp thời kiểm tra công – ca – giờ ra vào.

• Khó tổng hợp bảng công cuối tháng.

Việc kết nối và đồng bộ qua mạng LAN giúp:
✅ Lấy dữ liệu chấm công về phần mềm nhanh chóng.
✅ Quản lý thời gian thực tại nhiều chi nhánh (nếu dùng kết hợp VPN).
✅ Hạn chế thao tác thủ công (như chép USB, kết nối từng máy).

---

2. Điều kiện để kết nối và đồng bộ qua LAN

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo:

• Máy chấm công có cổng Ethernet (LAN).

• Máy chấm công và máy tính cài phần mềm cùng mạng nội bộ (router hoặc switch).

• Máy chấm công đã được gán địa chỉ IP tĩnh (Static IP).

---

3. Các bước đồng bộ dữ liệu chấm công qua LAN

???? Bước 1: Gán IP tĩnh cho máy chấm công

• Vào menu cài đặt máy → chọn Communication / Network

• Chọn “IP Address” → điền địa chỉ IP tĩnh (ví dụ: 192.168.1.201)

• Ghi nhớ IP này để khai báo trên phần mềm.

???? Bước 2: Cài đặt phần mềm chấm công

• Cài đặt phần mềm chuyên dụng từ nhà cung cấp (VD: Wise Eye, Ronald Jack, Mitaco…)

• Mở phần mềm, vào mục Khai báo máy chấm công → chọn “Kết nối qua TCP/IP”

• Nhập IP đã cài, cổng mặc định thường là 4370

???? Bước 3: Kiểm tra kết nối và đồng bộ

• Nhấn “Kiểm tra kết nối” → nếu thành công, phần mềm sẽ báo trạng thái “Đang kết nối”.

• Sau đó, có thể nhấn “Lấy dữ liệu” hoặc để phần mềm tự động đồng bộ theo lịch.

---

4. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

---

✅ Lưu ý khi kết nối nhiều máy chấm công

• Đặt IP khác nhau cho từng máy (VD: 192.168.1.201, .202, .203…)

• Đặt tên từng máy theo vị trí (VD: Cổng chính, Tầng 1, Kho…)

• Ưu tiên kết nối máy qua dây mạng để ổn định hơn Wi-Fi