Cách lấy dữ liệu chấm công về Excel nhanh gọn

“[TIP NHANH] 3 PHÚT LẤY DỮ LIỆU CHẤM CÔNG VỀ EXCEL

Không cần đợi kỹ thuật, không lo rối bảng chấm công!

Xem ngay hướng dẫn chi tiết cách xuất dữ liệu chuẩn chỉnh nhất

”

– Hotline : 0964.523.531 – 0876.82.28.82

1. Chuẩn bị trước khi xuất dữ liệu

Trước khi thực hiện, bạn cần chuẩn bị các yếu tố sau:

Máy tính đã cài đặt phần mềm chấm công đi kèm máy (VD: Wise Eye V5.1, Ronald Jack Pro, ZKTimeNet, ZKTeco,…)

Kết nối mạng LAN/Wi-Fi ổn định giữa máy tính và máy chấm công

Tài khoản quản trị phần mềm để thao tác xuất file

2. Các bước lấy dữ liệu chấm công về Excel

Bước 1: Mở phần mềm chấm công

Vào phần mềm được cài sẵn trên máy tính

Đăng nhập bằng tài khoản quản trị

Bước 2: Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công

Tìm mục “Kết nối máy chấm công” hoặc “Tải dữ liệu chấm công”

Chọn máy cần lấy dữ liệu → Nhấn “Tải dữ liệu”

Lưu ý: Nên tải dữ liệu mỗi ngày hoặc mỗi tuần để tránh thất thoát.

Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần lấy dữ liệu

Vào mục “Báo cáo” hoặc “Xuất dữ liệu”

Chọn khoảng thời gian: từ ngày đến ngày

Bước 4: Xuất ra file Excel

Chọn định dạng “Xuất Excel” hoặc “Export to Excel”

Chọn vị trí lưu file trên máy tính

Đặt tên file dễ nhớ (VD: Chamcong_T5_2025.xlsx)

Nhấn “OK” hoặc “Xuất”

3. Một số mẹo để thao tác nhanh hơn

Lưu cấu hình báo cáo: Nếu bạn thường xuyên xuất theo một mẫu nhất định (VD: theo ca, theo ngày), hãy lưu mẫu để dùng lại.

Lập lịch tự động: Một số phần mềm cho phép lập lịch tự động tải dữ liệu mỗi ngày vào giờ cố định.

Dùng phần mềm hỗ trợ: Có thể dùng thêm phần mềm Excel macro hoặc Power Query để xử lý dữ liệu nhanh hơn sau khi xuất file.

4. Xử lý file Excel sau khi xuất

Mở file Excel vừa xuất

Kiểm tra các cột: Mã nhân viên, Tên, Ngày, Giờ vào, Giờ ra, Tổng giờ, Ghi chú,…

Tùy chỉnh bảng tính nếu cần gộp dữ liệu, tính công, làm bảng lương,…

Nếu cần bảng mẫu tính lương từ dữ liệu chấm công, hãy để lại bình luận, mình gửi file mẫu nhé!