Cách xóa nhân viên cũ khỏi máy chấm công

Nhân sự nghỉ việc rồi thì cần làm gì với dữ liệu chấm công của họ?

Xóa nhân viên cũ khỏi máy chấm công không khó – nhưng cần đúng cách để tránh mất dữ liệu!

Xem ngay hướng dẫn chi tiết

>> Nếu cần hỗ trợ gọi ngay : 0964.523.531

>> Máy đã cũ, cần mua mới giá rẻ vô đây nha : https://digiplus.vn/may-cham-cong/

1. Kiểm tra và sao lưu dữ liệu trước khi xóa

Trước khi xóa nhân viên, bạn nên:

Xuất file chấm công để lưu trữ (phòng trường hợp cần truy xuất sau này).

Ghi nhận thông tin nhân viên như mã ID, họ tên, thời gian làm việc.

2. Xóa trực tiếp trên máy chấm công

Trên máy chấm công:

Đăng nhập quyền admin trên máy.

Vào mục Quản lý nhân viên / User Management.

Chọn Nhân viên cần xóa.

Chọn Xóa nhân viên hoặc Delete User.

Xác nhận thao tác.

Lưu ý:

Một số máy cho phép xóa dấu vân tay/khuôn mặt mà vẫn giữ ID – bạn nên xóa toàn bộ nếu nhân viên đã nghỉ việc.

Có thể phải nhập lại mật khẩu admin để xác nhận thao tác.

3. Xóa nhân viên từ phần mềm quản lý chấm công

Nếu bạn đang dùng phần mềm chấm công đi kèm (VD: Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco…):

Mở phần mềm quản lý.

Truy cập Danh sách nhân viên.

Chọn nhân viên đã nghỉ việc.

Nhấn Xóa nhân viên hoặc Ngừng theo dõi.

Đồng bộ lại dữ liệu với máy chấm công.

4. Đồng bộ lại dữ liệu trên máy

Sau khi xóa, bạn cần:

Đồng bộ dữ liệu từ máy về phần mềm và ngược lại.

Kiểm tra lại trên máy xem nhân viên đã bị gỡ bỏ hoàn toàn chưa.

Lưu ý khi xóa nhân viên

Không xóa nếu nhân viên chỉ tạm nghỉ, chuyển bộ phận.

Nếu nhân viên quay lại, bạn có thể kích hoạt lại tài khoản (nếu phần mềm hỗ trợ).

Đảm bảo bạn có quyền admin khi thao tác.