Giải pháp kiểm soát nhân sự và công việc thông qua Máy tuần tra bảo vệ Online
Giải pháp kiểm soát nhân sự và công việc thông qua Máy tuần tra bảo vệ Online
Bài viết này chúng tôi dựa trên dự án đã triển khai thực tế. Các bạn có thể tham khảo xem có phù hợp với đơn vị của mình không nhé. Để thêm thông tin vui lòng liên hệ : Mr Hải 0964.523.531
I. YÊU CẦU HỆ THỐNG
Kiểm soát nhân sự và công việc
II. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP, HỆ THỐNG
1. Thành phần hệ thống:
Mô hình giải pháp phục vụ cho hệ thống kiểm soát nhân sự và công việc sử dụng Đầu đọc Z-6900X
kết hợp với Checkpoint ZM-R3W (hoặc ZM-6000, ZM-660):
– Sử dụng đầu đọc Z-6900X có dung lượng lưu trữ 10.000 lần quét thẻ, mỗi checkpoint có thể gán tối
đa 30 mục kiểm tra, mỗi mục kiểm tra có thể gán tối đa 8 sự kiện. Dung lượng vân tay là 225 ( 15 cho
quản lý và 210 cho nhân viên tuần tra).
– Sử dụng Checkpoint ZM-R3W (hoặc ZM-6000, ZM-660) là thẻ RFID có mã số duy nhất trên toàn
cầu để gắn tại các vị trí cần kiểm tra.
– Sử dụng phần mềm dựa trên Web (Nền tảng Cloud) để lưu trữ dữ liệu, quản lý nhân viên,
Checkpoint, Tuyến tuần tra, Kế hoạch tuần tra,…, giám sát và truy vấn, xuất báo cáo dữ liệu tuần tra
khi cần.
2. Nguyên tắc hoạt động:
– Các thẻ Checkpoint sẽ được gắn tại các khu vực cần kiểm tra và tiến hành khai báo trong phần mềm
như: đặt tên, gán danh mục cần kiểm tra trong khu vực, gán checklist sự kiện cho các mục.
– Ví dụ: Khu vưc thang cuốn:
– Khi bắt đầu công việc, nhân viên đăng nhập dấu vân tay với tư cách là người dùng hiện tại (dấu vân
tay đã được người quản lý đăng ký trước đó trên thiết bị) , sau đó quét thẻ Vào ca để khai báo Vào
ca.
– Khi đến khu vực cần kiểm tra có gắn sẵn Checkpoint, dùng đầu đọc Z-6900X quét Checkpoint ở
khoảng cách từ 0-5cm, xác minh lại dấu vân tay nếu có yêu cầu.
– Nếu quét thẻ thành công, đầu đọc sẽ hiển thị danh mục kiểm tra, nhân viên lần lượt chọn từng mục
kiểm tra và đánh dấu lại sự kiện (có thể chụp hình lại sự kiện bất thường với các model đầu đọc có
Camera), các mục đã kiểm tra sẽ chuyển sang Font chữ màu đen, những mục chưa kiểm tra sẽ có
Font chữ màu đỏ giúp nhân viên tuần tra dễ dàng đánh dấu dữ liệu. Gửi tín hiệu cảnh báo SOS về
trung tâm nếu có sự cố khẩn cấp.
– Sau khi lưu lại kết quả kiểm tra, màn hình đầu đọc sẽ điều hướng cho nhân viên đến vị trí
Checkpoint kế tiếp được thiết lập theo kế hoạch.
– Sau khi hết ca làm việc của mình, nhân viên sẽ quét thẻ Ra ca để khai báo hết ca làm việc của mình.
– Kết quả kiểm tra ngay lập tức được cập nhật về Server Cloud thông qua mạng Wifi hoặc 3G giúp
người quản lý, giám sát nhanh chóng nắm bắt được tình hình để xử lý kịp thời.
– Người quản lý, giám sát có thể truy vấn báo cáo từ xa mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính, Ipad,
Smart phone bằng tài khoản Cloud của mình.
– Xem, truy vấn và xuất báo cáo ra file excel hoặc pdf khi cần; đa dạng mẫu báo cáo: báo cáo chi tiết,
báo cáo thồng kê, kết quả dữ liệu. Cỏ thể truy vấn theo nhân viên, theo địa điểm, theo ngày tháng,
III. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
Hệ thống sử dụng phần mềm dựa trên web (Nền tảng Cloud) để quản lý, giám sát nhân sự và
công việc.
Phần mềm có các chức năng chính như sau:
– Đăng ký, quản lý nhân viên, checkpoint, danh mục kiểm tra, sự kiện,…
– Tạo lộ trình, lịch trình tuần tra.
– Thiết lập, phân quyền người dùng.
– Lưu trữ dữ liệu của người dùng, dữ liệu tuần tra, kiểm tra.
Một số tính năng nổi bật:
– Kiểm soát nhân viên đi trực có đúng thời gian, đúng vị trí và khu vực kiểm tra không ? có bỏ điểm
không ?
– Nhân viên kiểm tra sẽ đánh giá tình trạng thiết bị, chất lượng dịch vụ bằng checklist (có thể lưu lại
hình ảnh sự kiện bất thường nếu dùng thiết bị có Camera như Z-8000, Z-9000).
– Các dữ liệu bất thường sẽ hiển thị màu đỏ để quản lý, giám sát chú ý đưa ra hướng xử lý.
– Kiểm soát thời gian vào ca, ra ca của nhân viên.
– Cảnh báo báo động khẩn cấp khi có sự cố.
– Kết quả kiểm tra ngay lập tức được cập nhật về Server thông qua mạng Wifi hoặc 3G giúp người
quản lý, giám sát nhanh chóng nắm bắt được tình hình để xử lý kịp thời.
– Người quản lý, giám sát có thể truy vấn báo cáo từ xa mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính, Ipad,
Smart phone bằng tài khoản Cloud.
– Xem, truy vấn, xuất báo cáo ra file excel hoặc pdf; đa dạng mẫu báo cáo: chi tiết, thống kê, kết quả
dữ liệu. Cỏ thể truy vấn theo nhân viên, theo địa điểm, theo ngày tháng,…