Máy chấm công vân tay là một giải pháp quản lý thời gian làm việc hiện đại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, nhiều người dùng lần đầu tiếp cận có thể cảm thấy khá bỡ ngỡ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay từ A-Z, đảm bảo ai cũng có thể làm được.

---

1. Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị:

• Máy chấm công vân tay (đã mua từ nhà cung cấp uy tín)

• Nguồn điện ổn định

• Dây mạng LAN (nếu sử dụng kết nối mạng)

• Máy tính cài sẵn phần mềm chấm công (VD: Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco,…)

• Tài khoản quản trị viên

---

2. Hướng Dẫn Lắp Đặt Máy

Bước 1: Chọn vị trí lắp đặt

• Gần cửa ra vào hoặc khu vực nhân viên thường xuyên đi qua.

• Tránh ánh sáng trực tiếp, mưa hoặc nơi có độ ẩm cao.

Bước 2: Kết nối điện và mạng

• Gắn máy vào tường bằng vít.

• Kết nối nguồn điện và dây mạng (nếu có).

• Khởi động máy.

---

3. Cài Đặt Trên Máy

Bước 1: Đặt quyền quản trị viên

• Truy cập menu > Người dùng > Thêm mới

• Đăng ký dấu vân tay hoặc mã PIN cho quản trị viên

Bước 2: Đăng ký vân tay nhân viên

• Vào Menu > Người dùng > Thêm

• Chọn mã số nhân viên > Đăng ký 1–3 dấu vân tay

• Lưu lại thông tin

Bước 3: Cài đặt thời gian, ca làm việc (trên máy hoặc phần mềm)

---

4. Cài Đặt Phần Mềm Trên Máy Tính

Bước 1: Cài phần mềm chấm công

• Sử dụng đĩa CD hoặc tải từ website nhà cung cấp

• Cài đặt như phần mềm thông thường

Bước 2: Kết nối phần mềm với máy

• Mở phần mềm > Thêm thiết bị

• Nhập IP của máy chấm công > Kiểm tra kết nối

Bước 3: Tải dữ liệu chấm công về máy

• Đồng bộ dữ liệu nhân viên

• Tải dữ liệu chấm công hàng ngày, xuất báo cáo

---

5. Sử Dụng Hàng Ngày

• Nhân viên chấm công bằng cách đặt ngón tay đã đăng ký lên cảm biến.

• Đèn xanh và âm thanh “bíp” xác nhận thành công.

• Quản trị viên có thể kiểm tra dữ liệu bất kỳ lúc nào trên phần mềm.

---

6. Một Số Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

---

7. Lưu Ý Khi Sử Dụng

• Vệ sinh cảm biến vân tay định kỳ.

• Đăng ký 2-3 ngón tay dự phòng cho mỗi nhân viên.

• Sao lưu dữ liệu hàng tuần để tránh mất mát.

---

Kết Luận

Việc cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay không hề khó như bạn nghĩ. Chỉ cần làm theo đúng hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn sẽ có hệ thống quản lý thời gian làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm hơn rất nhiều.

Các bạn có thể tham khảo thêm chi tiết bài viết :

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công