Khảo sát, báo giá lắp đặt hệ thống phần mềm quản lý suất ăn tại khu công nghiệp

Khảo sát, báo giá lắp đặt hệ thống phần mềm quản lý suất ăn tại khu công nghiệp

Hiện nay tại các khu công nghiệp, chu chế xuất phần lớn các nhà máy đều cung cấp suất ăn cho công nhân viên. Đảm bảo chính xác qua hình thức quản lý thủ công với hàng ngàn công nhân là rất khó. Cái mà người chủ doanh nghiệp cần chính là hệ thống phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

Công ty Cổ phần Digiplus là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp toàn diện giải pháp này

Hệ thống phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp gồm những gì ?

• Đầu đọc thẻ hoặc vân tay ( Máy chấm cơm )
• Thẻ từ ( nếu dùng thẻ từ )
• Hệ thống hiện thì : Màn hình Led , hoặc Tivi
• Bộ máy tính
• Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

Nguyên lý hoạt động của phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

• Hình thức 1 : Phần mềm kết hợp máy chấm công và máy in hóa đơn(máy in bill)

–  Mô tả hệ thống lấy cơm bằng vân tay có sử dụng máy in

+ Với mô hình này, nhân công sẽ được đăng ký vân tay từ trước trên máy chấm cơm (có thể dùng vân tay hoặc thẻ). Khi đến giờ ăn ca, nhân công sẽ đến chấm, hợp lệ máy chấm công sẽ báo xin cảm ơn. Sau đó máy in bill sẽ tự động in phiếu ăn theo mẫu của từng công ty.

+ Trên máy chấm ăn của chúng tôi, có thể setup độ trễ in phiếu, trường hợp công nhân quẹt 2 – 3 lần liên tiếp trong 1 khoảng thời gian( tối thiểu 30p) thì máy in bill chỉ in ra duy nhất 1 phiếu ăn mà thôi. Nhân công sẽ lấy phiếu ăn đó và mang đến nhà bếp để lấy suất ăn phù hợp. Nhà bếp sẽ dựa vào số phiếu ăn đã phát ra để so sánh với phần mềm báo xuống.

–  Phần mềm và một số mẫu báo cáo

+ Với mỗi lần chấm cơm thành công, phần mềm sẽ tự động tải dữ liệu từ máy chấm công qua đường mạng và lưu lại trên phần mềm,

+ Dữ liệu được tổng hợp , lấy đó làm cơ sở để người quản lý biết được chính xác ai đã đi ăn ngày hôm đó, tổng hợp số lượng suất ăn chính xác đã được nhà bếp phát ra.

+ Các báo cáo sẽ được tổng hợp tại máy tính của người quản lý. Các mẫu báo cáo có thể đếm số lượng ăn thực tế, đếm số lượng công nhân ăn theo ca, hoặc đếm số lượng xuất ăn được phát ra theo từng bộ phận. Ngoài ra cũng có thể chỉnh sửa theo mẫu báo cáo mà khách hàng đưa ra.

Một số mẫu báo cáo

 

• Hình thức 2 : Phần mềm kết hợp máy chấm công

–  Mô tả:  Khác biệt lớn nhất của mô hình này với mô hình 1, đó là sẽ không có máy in.

Với mô hình này, công nhân đã được đăng ký vân tay hoặc thẻ sẽ đến và chấm cơm. Máy báo thành công thì nhà bếp sẽ phát suất ăn cho công nhân đó. Ngoài ra, có thể kết hợp đèn báo hiệu khi chấm cơm thành công.

– Phần mềm: Tương tự như mô hình 1, phần mềm cũng sẻ tải và xuất báo cáo bình thường cho người quản lý.

• Với trường hợp có khách đến ăn thì sao:

–     Khách ăn đi cùng quản lý: 

+      Khi khách ăn đi cùng quản lý thì với thẻ đặc biệt của quản lý hoặc vân tay của quản lý, việc quẹt nhiều lần liên tiếp vẫn sẽ ra được liền lúc nhiều phiếu ăn, nên có thể đưa phiếu ăn cho khách đi cùng. Các thẻ của công nhân khác quẹt nhiều lần cũng chỉ ra 1 phiếu ăn

–     Khách ăn không đi cùng quản lý:

+       Ở phòng bảo vệ : Công ty tiến hành cấp phát thẻ đã đăng ký sẵn ở máy chấm cơm.

+      Khi khách đến chỉ cần đưa thẻ này cho khách. Trên phần mềm cũng có mục để theo dõi riêng các thẻ này

+      Khi khách đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được lưu lại và in ra 1 phiếu ăn. Dữ liệu đó sẽ được bộ phận quản lý tải về máy tính. Phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu quẹt thẻ báo cáo tổng số suất ăn của khách lẻ.

         3. Thiết bị đề xuất:

• Máy chấm cơm chuyên dụng: Dùng để đăng ký vân tay hoặc thẻ cho công nhân viên chấm cơm, có chức năng dù nhân viên có chấm nhiều lần liên tục chỉ in ra 1 phiếu ăn.(Máy chấm cơm khác không làm được điều này)

• Máy in bill chuyên dụng cho nhà ăn(có thể có hoặc không):Dùng để in phiếu ăn. Tính năng đặc biệt: có thể in tiếng Việt và theo mẫu người dùng định sẵn,các máy in khác không làm được việc này

• Đèn tín hiệu(có thể có hoặc không):Dùng để báo hiệu cho nhà bếp phát suất ăn.

• Phần mềm quản lý suất ăn: Đếm số lượng suất ăn đã phát, xuất các báo cáo tổng hợp.

Hiện phần mềm quản lý suất ăn có 2 phiên bản miễn phí và tính phí.

Với phiên bản tính phí giá chỉ từ 5-10tr, quý khách được cài đặt thêm phần mềm tự động tải dữ liệu, được chỉnh sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu, được cài trên nhiều máy…

Để thêm thông tin vui lòng liên hệ : Mr Hải 0964.523.531

Lắp máy chấm công và phần mềm tại KHU CÔNG NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO SINH HỌC

Triền khai phần mềm suất ăn tại KHU CÔNG NGHIỆP SÀI ĐỒNG A

Lắp đặt phần mềm suất ăn công nghiệp ưu việt tại KHU CÔNG NGHIỆP SÀI ĐỒNG B

Tư vấn phần mềm quản lý nhà ăn tại KHU CÔNG NGHIỆP BẮC THĂNG LONG

Nghiệm thu phần mềm nhà bếp tại KHU CÔNG NGHIỆP BẮC THƯỜNG TÍN

Hướng dẫn phần mềm suất ăn công nghiệp tại KHU CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG

Demo phần mềm Canteen tại  KHU CÔNG NGHIỆP THẠCH THẤT QUỐC OAI

Báo giá phần mềm suất ăn tại KHU CÔNG NGHIỆP ĐÀI TƯ

Phần mềm quản lý nhà ăn tại KHU CÔNG NGHIỆP NAM THĂNG LONG

Hướng dẫn phần mềm suất ăn tại KHU CÔNG NGHIỆP NỘI BÀI

Phần mềm suất ăn chuyên nghiệp tại KHU CÔNG NGHIỆP QUANG MINH

Phần mềm quản lý nhà ăn chuyên nghiệp tại KHU CÔNG NGHIỆP SÓC SƠN

Quản lý nhà ăn bằng phần mềm tại KHU CÔNG NGHIỆP ĐÔNG ANH

Phần mềm suất ăn công nghiệp tại KHU CÔNG NGHIỆP VSIP

Chi tiết phần mềm nhà bếp tại KHU CÔNG NGHIỆP TIÊN SƠN