⏱️ Gian lận giờ chấm công – tưởng nhỏ mà ảnh hưởng lớn!
Nhân viên chấm công hộ? Đi trễ rồi báo đúng giờ? Máy chấm công truyền thống không đủ sức phát hiện?
Đã đến lúc doanh nghiệp bạn cần:
Máy chấm công sinh trắc học
Phần mềm kiểm soát thời gian thực
Camera giám sát khu vực chấm công
Nội quy minh bạch & công bằng
Xem ngay 5 mẹo chống gian lận hiệu quả mà mọi công ty cần biết!
1. Sử dụng máy chấm công sinh trắc học
Các loại máy chấm công vân tay, khuôn mặt, mống mắt giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ. Sinh trắc học là yếu tố định danh cá nhân duy nhất, không thể giả mạo. So với thẻ từ hay mã PIN, sinh trắc học vừa chính xác vừa nhanh chóng.
Gợi ý: Ưu tiên dùng máy chấm công khuôn mặt nếu công ty có nhiều nhân viên làm việc tay chân, thường xuyên bị dính bụi bẩn.
2. Kết hợp với phần mềm chấm công trực tuyến
Phần mềm chấm công giúp theo dõi báo cáo theo thời gian thực, phát hiện bất thường như:
Nhân viên chấm công đúng giờ nhưng không có mặt ở công ty
Đi trễ nhiều ngày liên tiếp
Vắng mặt không lý do
Những phần mềm tốt sẽ có tính năng gửi cảnh báo, phân quyền kiểm soát dữ liệu và kết nối với camera giám sát.
3. Giám sát bằng camera khu vực chấm công
Việc lắp đặt camera ở khu vực máy chấm công giúp tăng tính răn đe, hạn chế hành vi gian lận như chấm hộ, nhờ người đứng che khi đi trễ. Ngoài ra, đây còn là bằng chứng hữu ích khi cần đối chiếu thời gian chấm công thực tế.
4. Thiết lập quy định rõ ràng & minh bạch
Nội quy công ty cần có phần ghi rõ về trách nhiệm chấm công, hậu quả khi gian lận. Khi nhân viên hiểu rõ mức phạt, họ sẽ cân nhắc kỹ trước khi có ý định gian lận.
???? Ví dụ:
Chấm công hộ: xử lý theo quy định kỷ luật
Đi trễ quá 3 lần/tháng: trừ lương hoặc đánh giá xếp loại kém
5. Tăng cường giao tiếp & đánh giá hiệu suất thực tế
Không phải lúc nào chấm công đúng giờ cũng đồng nghĩa với làm việc hiệu quả. Quản lý cần có cách đánh giá theo kết quả công việc (KPI) thay vì chỉ dựa vào giờ giấc.
Việc này giúp:
Tăng động lực làm việc thực chất
Giảm áp lực giờ giấc nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất
Loại bỏ động cơ gian lận để “đối phó” chấm công
>>> Nếu chưa biết mua máy chấm công ở đâu, vào ngay đây tham khảo : https://digiplus.vn/may-cham-cong/
>>> Mua hàng giá rẻ : 0964.523.531 – 0876.82.28.82